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Title: Analisar o processo de monitoramento do plano de Desenvolvimento Institucional (2014 - 2018) do IFRN
Authors: Silva, Gelson Piratiny Oliveira da
Keywords: Organização pública;Public organization;Monitoramento;Monitoring;Planejamento estratégico;Strategic planning
Issue Date: 2018
Publisher: Universidade Federal do Rio Grande do Norte
Citation: SILVA, Gelson Piratiny Oliveira da. Analisar o processo de monitoramento do plano de Desenvolvimento Institucional (2014 - 2018) do IFRN. 2018. 74f. Trabalho de Conclusão do Curso (Graduação em Administração) - Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Natal, 2018.
Portuguese Abstract: O presente trabalho se propõe a analisar o processo de monitoramento das metas e planos de ação do Plano de Desenvolvimento Institucional (2014-2018) executados pelos gestores da Reitoria do IFRN, para verificar a qualidade das informações para a tomada de decisão das ações estratégicas. O Plano de Desenvolvimento Institucional-PDI nas instituições federais de ensino é fato recente e está em processo de desenvolvimento. As organizações públicas têm grande facilidade em estabelecer planos, mas na prática, tem dificuldades na implementação e controle. Diante da necessidade de um gerenciamento eficaz nas instituições públicas, faz-se necessário adotar técnicas administrativas trazidas das organizações privadas para as públicas, destacando-se o monitoramento das ações institucionais. A metodologia utilizada concentrou-se em estudo do tipo exploratório e descritivo, considerado como misto (qualitativo e quantitativo). Para a coleta de dados, utilizou-se um questionário estruturado como instrumento, elaborado pelo pesquisador e aplicado a uma amostra de 10 (dez) gestores da Reitoria do IFRN de primeiro e segundo escalões hierárquicos. Compôs também de uma entrevista estruturada com a coordenadora de monitoramento de projetos, a fim de colher informações mais práticas de como é realizada o monitoramento na instituição e o modo como esses gestores trabalham com essas informações. Os resultados obtidos, ao serem submetidos à análise revelaram na pesquisa que os gestores não dispõem ainda um sistema adequado de monitoramento, verificou-se que parte dos gestores precisam melhorar os seus sistemas de controle interno para quando forem apresentar os relatórios de gestão, possam entregar um documento com informações mais precisas e detalhadas e, necessário se faz, uma mudança cultural orientada a resultados para tornar as ações institucionais mais eficientes.
Abstract: The present work intends to analyze the process of monitoring the goals and action plans of the Institutional Development Plan (2014-2018) executed by the managers of the Rectory of the IFRN, to verify the quality of the information for the decision making of the strategic actions. The Institutional Development Plan-PDI in federal educational institutions is a recent fact and is in the process of development. Public organizations have great ease in establishing plans, but in practice, have difficulties in implementation and control. Faced with the need for effective management in public institutions, it is necessary to adopt administrative techniques brought from private organizations to public ones, with emphasis on the monitoring of institutional actions. The methodology used was focused on exploratory and descriptive studies, considered as mixed (qualitative and quantitative). For the data collection, a questionnaire structured as an instrument was elaborated by the researcher and applied to a sample of 10 (ten) managers of the rectory of the IFRN of first and second hierarchical levels. He also composed a structured interview with the project monitoring coordinator in order to gather more practical information on how monitoring is carried out in the institution and how these managers work with this information. The results obtained, when submitted to the analysis revealed in the research that the managers do not yet have an adequate monitoring system, it was verified that some managers need to improve their internal control systems when they present the management reports, they can deliver a document with more precise and detailed information and, if necessary, a result-oriented cultural change to make institutional actions more efficient.
URI: http://monografias.ufrn.br/handle/123456789/9674
Other Identifiers: 2012909629
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