Please use this identifier to cite or link to this item: http://monografias.ufrn.br/handle/123456789/6213
Title: Digitalização de documentos públicos: modernização do arquivo público municipal de Campo Redondo-RN
Authors: Alexandre, Marcos José de Oliveira
Keywords: Gestão pública;Política municipal de arquivos;Gestão documental;Sistema de arquivo
Issue Date: 2017
Publisher: Universidade Federal do Rio Grande do Norte
Citation: ALEXANDRE, Marcos Jose de Oliveira. Digitalização de documentos públicos: modernização do arquivo público municipal de Campo Redondo-RN. 2017. 31f. Trabalho de Conclusão de Curso (Especialização em Administração Pública), Departamento de Ciências Sociais Humanas, Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Currais Novos, 2017.
Portuguese Abstract: A implantação de um Sistema de Arquivos Digital proposto neste Projeto tem a finalidade de contribuir para a efetivação de uma política municipal de arquivos na Prefeitura Municipal de Campo Redondo através da digitalização dos documentos públicos. A gestão documental proposta utiliza O Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED com uma solução que faz uso de novas tecnologias, para agilizar o fluxo de documentos representados na forma de papel, aumentar a velocidade na troca de informações, e tornar o tramite documental mais rápidos. Os arquivos governamentais, fonte de informação, constituem-se em ferramenta essencial ao exercício da cidadania, contribui para a transparência das ações do Estado por ser a concretização da memória institucional a qual pertence. E como a Arquivologia, é uma das áreas do conhecimento responsável pelo tratamento da informação, onde seu objeto específico é a informação registrada e organicamente produzida e acumulada, esses arquivos da esfera pública têm o dever de gerir sua documentação. Nesse contexto é que surge a necessidade de criação de um Sistema de Arquivos na Prefeitura Municipal de Campo Redondo para propiciar a gestão da informação arquivística através da implantação do GED, contidas nos documentos de arquivo, desde sua gênese até sua destinação final, guarda ou descarte. O Sistema pode ser entendido como um conjunto de normas e políticas arquivísticas com finalidade de orientar as diversas hierarquias das entidades públicas de uma forma sistêmica, contribuindo para a normalização dos procedimentos e consequente racionalização da produção documental. Neste Projeto serão apresentadas as principais ações e estratégias para a implantação do Sistema, a metodologia aplicada. A efetivação de uma política municipal de arquivos trará benefícios não só aos produtores da documentação, como também, a todos os cidadãos que têm direito constitucional de acesso as informações públicas, não sigilosas, contidas nos documentos de arquivos.
URI: http://monografias.ufrn.br/jspui/handle/123456789/6213
Other Identifiers: 20162004589
Appears in Collections:CERES - Especialização em Administração Pública

Files in This Item:
File Description SizeFormat 
Digitalização de documentos públicos_2017_Projeto de Intervenção.pdfProjeto de Intervenção522.05 kBAdobe PDFThumbnail
View/Open


Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.